Construyendo la maestra de preescolar 2.0

Los padres y representantes de los alumnos de preescolar son por asuntos de segmento generacional quienes están más conectados con la tecnología informática de Internet, estas personas son receptivas y agradecidas cuando utilizamos los canales virtuales en la web para informar y dialogar con ellas. Eso implica enviar información de calidad a los smartphones y computadoras de estos padres, que de por si ya están preparados para recibir el día a día de sus hijos en la escuela y además ayudar en sus actividades asistidos por aplicaciones educativas.

Pero aunque existen innumerables aplicaciones listas para usarse de forma gratuita incluso, nuestras maestras aún no están preparadas y estamos perdiendo por consiguiente una gran oportunidad de mejora. Existe alguna preparación innata en los docentes para utilizar Facebook y el correo electrónico para difundir información. Si de verdad se quieren utilizar las herramientas existentes de la manera más idónea y eficaz, es vital formar a nuestras maestras en las habilidades que requieren para lograr el objetivo.

Los alumnos ya están preparados desde pequeños para hacer uso de las aplicaciones educativas, muchos padres se han visto empujados a dotar a sus hijos por exigencia de ellos en las tecnologías actuales, tablets y laptops, entonces que esperamos, las condiciones están dadas para impulsar al tren docente a construir una nueva versión de sí mismas.

El curriculo de una maestra de preescolar 2.0 debería consistir en el manejo de 5 herramientas: Un blog para contar semana a semana la evolución de los proyectos de sus alumnos, Facebook para llegar directamente con información extendida, Twitter para establecer una conexión de mensajería gratis, una plataforma de gestión de correos electrónicos y un método de asignación de actividades para el aula y el hogar.

Para conseguir el propósito de construcción de las nuevas habilidades en las maestras, dejarlas que ellas solas compilen, procesen y gestionen su proceso de aprendizaje es una omisión que conlleva al fracaso, así que es vital encontrar un facilitador con experiencia que ayude y se comprometa con el proyecto de aprendizaje de todas las docentes. Una persona con una idea clara y simple de cuales son las habilidades que se necesitan y cuáles no, que sea capaz de simplificar y recolectar los mejores contenidos ajustado a su realidad y a los recursos de la institución.

 

 

Uso de los medios digitales para involucrar al representante de educación preescolar y primaría en el proceso de aprendizaje

En una conferencia de un prestigioso pensador de la innovación llamado Ken Robinson le escuche decir, algo muy interesante sobre la palabra “desencantar” y su uso en la educación, hablaba de desencantarnos de muchas actividades que se vienen realizando de la misma forma durante mucho tiempo, tanto como décadas, ajustando el enfoque al tema de este articulo, quisiera desencantar a la maestra de preescolar y primaria de algunas acciones que se han sostenido durante mucho tiempo en la gestión educativa.
Estas son:
1. La planificación del proyecto y la planificación semanal son solo para la maestra y la coordinación.
2. Los representantes de preescolar y primaria siguen teniendo las mismas aptitudes comunicacionales que hace 10 años.
3. La evaluación es solo para informar a los padres al final del periodo.

Es hora de utilizar los medios digitales para hacer la labor docente mas efectiva y a la vez impulsora de la colaboración del representante. He mantenido la tesis que en cuanto mas informamos al representante acerca de la situación individual de sus hijos mayor es el nivel de compromiso que ellos tienen con el éxito de su proceso educativo, ademas de el interés que demuestran por la institución.

Comencemos por Desencantarnos del primer mito, el toque inicial que se le puede hacer al representante para comenzar a involucrarlo en el proceso educativo de los niveles iniciales y primarios, es la muestra del proyecto que se aspira desarrollar con los alumnos, nombre, propósito y duración deberían ser los datos mínimos para hacer del conocimiento de los padres. Esto quiere decir que algunos aspectos informativos de la planificación del proyecto no deben almacenarse en un escritorio, deben usarse para darle información al representante sobre que harán los alumnos en el periodo por venir. Como lograr esta tarea sin hacer el trabajo de la docente mas laborioso, existen varias alternativas gracias a las herramientas que se encuentran en Internet. Por medio de un correo electrónico y un blog es posible realizar la tarea con relativa facilidad. En este caso el contacto con el representante es quincenal o cada 3 semanas inclusive, dependiendo de la duración del proyecto.

Para conseguir una integración mas completa del representante, recomiendo compartir parte de la planificación diaria con todos ellos por medio de una mensajería electrónica que seria en este caso semanal, es muy interesante por que estamos en capacidad de hacer saber a los padres las necesidades de materiales que los niños van a tener en el aula, de esta forma, ell@s (madres y padres) van a poder planificar las actividades mejor y realmente lo van apreciar.
Es muy importante hacer uso del mismo material que se entrega a la coordinadora de la institución y el que se queda en el aula, por que trabajar 2 veces no es el objetivo, el objetivo es participar a nuestros colaboradores en la casa (los representantes) acerca de las actividades sin usar papel solo en digital.

Es aquí donde nos detenemos a desmitificar el 2do punto, ahora los representantes de los niveles inferiores utilizan formas de comunicación digital que hace 10 años no podíamos ni pensar, entonces se tienen que usar los nuevos caminos para el provecho de todos, el correo electrónico, el facebook, el twitter, el blog e incluso el mensaje de texto son las formas de comunicación preferidas por esta nueva generación de padres. En un articulo futuro me dedicare a profundizar sobre esto. Ahora, uniendo estas 2 oportunidades (Planificaciones digitalizadas y representantes con hábitos de comunicación integrados a la Internet), conseguimos involucrar al representante en la proceso educativo sin utilizar mas energía, ni mas recursos y con el mismo tiempo de trabajo.

En el tercer punto, donde la innovación puede ser vista como mas radical, la idea es tumbar la concepción de entregar los resultados de la evaluación al final del periodo únicamente. Gracias a los medios digitales nos permiten informar al representante semana a semana de la evolución de sus hijos. La costumbre de entregar un informe final de lapso se ha debido a lo trabajoso que resultaría redactar o actualizar los informes para cada representante semana a semana. En vista de esa dificultad el proceso evaluativo ha sido encadenado a la entrega de un resultado a fin de cada lapso.
Pero ahora gracias a las herramientas digitales e Internet es posible mostrar la evaluación semana a semana, con la finalidad de hacer saber a los padres donde necesitan mas ayuda sus representados para enfocarlos en reforzar o motivar donde se necesita. La finalidad es buscar ayuda para el bien del alumno y al mismo tiempo integrar al representante el proceso.
Para lograr esto sin trabajar doble o triple se deben usar los mismos aprendizajes que se planificaron para el proyecto. Es decir que el representante conocerá como se va desenvolviendo el alumno en cada aprendizaje y donde esta necesitando ayuda. Este proceso de evaluación continua es más complicado de poner en practica para la docente pero seguramente existen en la Internet aplicaciones web construidas específicamente para dar todo el apoyo necesario para esta tarea y muchas otras.
La decision de hasta donde llegar está en el docente, enviar las planificaciones de proyecto, de semana o la evaluación continua, pueden irse agregando paulatinamente. Pero lo importante y lo que tenemos que recordar, es de hacer el ejercicio de “desencantarnos” de esas ideas preconcebidas que evitan tomar las herramientas digitales como principal ayuda para la planificación, evaluación y comunicación con el representante.

La colaboracion del representante en la gestion escolar

Existen algunas tareas administrativas inherentes a un centro educativo que sin ningún inconveniente deberían ser realizadas por los representantes, pude acentuar el valor de estas actividades que ellos están en capacidad de realizar al observar el funcionamiento de una institución educativa en la cual realice una asesoría técnica. Por infortunio de la institución no se realizaron los cambios en el momento adecuado y por consiguiente el proceso de inscripción se completo sin la ayuda del representante.
El área administrativa no era mucho menos que un caos debido a que toda la documentación de inscripción de los alumnos era gestionada con el representante en frente y con los recursos de la organización. Lo que quiero decir es que todas las planillas eran entregadas por la institución para ser llenadas en el momento por el representante.
Esto provoco que la información a mano se tuviera que registrar en sesiones posteriores por personal de la institución en las computadoras dispuestas para ello.
En esos momentos reflexione sobre el gran valor que tiene la posibilidad de utilizar sistemas en la web, con el fin de conseguir que los representantes registren toda su información, la impriman en sus hogares u oficinas y la lleven hasta el centro educativo para formalizar el proceso que se necesite concretar.
Existen muchos procesos que el representante puede realizar con muy buena disposición, debido a que al controlar en cierta forma el proceso, el decide donde hacerlo y el instante mas adecuado para gestionar su solicitud, al llevar todo listo es mas rápido y el tiempo que necesita para validar el proceso  es mas corto, ademas la efectividad es mas alta por su puesto.
La institución gana en muchos mas aspectos aun, dado que no utilizo recursos propios para realizar la gestión (equipos y materiales), no hubo gasto de energía ni espacio para la concreción física y no requirió la mano de obra de ningún personal para la elaboración. La institución solo tiene que validar el recaudo o certificarlo con el sello y la firma correspondiente.
Es interesante hacer un análisis de toda la documentación que la escuela debe entregar por pedido del representante para encontrar la manera de que este colabore en su generación e impresión, con la finalidad de reducir al mínimo el gasto de los recursos de nuestras organizaciones.
Así las hacemos mas eficaces y rentables, además de enfocar todos los esfuerzos en lo mas importante…. La educación del alumno.

He creado una escala de complejidad según los niveles de colaboración del representante en la gestión escolar del centro educativo, con la siguiente clasificación:

1. Registra sus datos básicos, incluye celular y correo electrónico como datos mas importantes.
2. Registra los datos básicos, madre y padre, otros datos de interés (médicos, socio económicos, etc)
3. Imprime todo los documentos de inscripción el mismo, para llevarlos al colegio.
4. Gestiona e imprime documentos de validación interna del colegio: constancia de estudio e inscripción, cartas de buena conducta, carta de retiro.
5. Imprime la boleta de calificaciones o informativa de su representado.
6. Gestiona guías de estudio y contenidos en línea para coloborar con el proceso de aprendizaje del alumno.

Luego de conocer hasta donde puede llegar la colaboración del representante en la gestión escolar, se hará necesaria la selección del nivel con el se quiere comenzar, y esa es la decisión mas importante.

SMS masivo para mejorar la gestion interna en la escuela

Todo lo escrito en este blog en referencia a la mensajería masiva, ha tenido como destino a los representantes, la tarea de informar a los padres ha sido el centro de los temas de mensajería propuestos en este blog. Pero en esta oportunidad la dedicación de su uso es hacia los docentes y todo el personal que hace vida laboral en la escuela.
Las instituciones educativas deben tener tanto una estrategia de comunicación externa como interna. Todo lo interno es lo referente a la comunicación con los docentes y el personal administrativo, es muy importante que el personal tenga conocimiento de todos los mensajes masivos que se envían a los representantes, y la mejor manera es incluirlos en las listas desde donde se envían los SMSs.
Por supuesto no debemos quedarnos únicamente con esas practicas, la idea es utilizar el mecanismo de SMS masivo para hacer llegar información motivadora, que genere sentido de pertenencia y que permita recordar con constancia los valores y la misión de la escuela. Luego de construir la lista de números celulares de tu personal y tenerlas a disposición del canal de envió, descubrirás que existe mucha más información que quieres compartir con todos tus pares y colaboradores, no importa el tamaño de tu institución siempre es conveniente tener la posibilidad de hacer llegar un mensaje con solo movimiento de los dedos.
El recurso de la mensajería debe resultar muy conveniente para informar al profesorado acerca de las reuniones pautadas para consejos de curso, anuncios urgentes e incluso reflexiones para ser compartidas con los alumnos en sus clases. A partir del momento en que se disponga de un sistema de mensajería interno se terminarán las excusas como “no asistí a la reunión por que nadie me dijo!”.

Es útil una estrategia de medios sociales en las escuelas

Desde la aparición de Facebook, el termino red social comenzó a tomar relevancia en muchos países del mundo; la posibilidad de interconectar las opiniones de diferentes personas unidas por una causa común, nos permitió ver una nueva forma de comunicarnos mas simple, rentable, dinámica y por consiguiente interesante.
Casi todos los individuos que se conectan regularmente a Internet tienen uno o varios perfiles en una red social, ahora prácticamente no existe una corporación o marca sin presencia en las redes sociales. Pero cuando se habla de escuelas (instituciones pre-escolares, primarias o secundarias), el aprovechamiento de la red social como recurso de comunicación bilateral no esta siendo utilizado con eficacia, al menos en promedio.
Es posible que existan ciertos temores para su uso, en referencia a que los alumnos son, en contadas excepciones, un poco imprudentes cuando tienen acceso a este tipo de redes informáticas; a la percepción de que las redes son sólo para comunicarse entre personas-personas y personas-marcas; o simplemente por que no existe el recurso humano dentro de la institución que pueda dedicarse a la ardua tarea de generar los contenidos para una red social.
Para preguntarnos si es útil tener una estrategia de medios sociales dentro de la escuela, primero debemos tener al menos un medio social definido y por supuesto una comunidad con la cual interactuar. Al identificar la comunidad que necesitamos integrar, es importante apartar las iniciativas de los estudiantes en la creación de grupos dentro de la red, la red social que se propone para una escuela está integrada principalmente por los padres y representantes, los docentes y los directivos de la institución. Su configuración tiene como finalidad el mejoramiento del proceso educativo de los alumnos al involucrar al representante. La idea no es excluir al alumno de la red, es necesario que se incluya pero debemos tener siempre en consideración que la red es de carácter institucional y para tener al representante en la escuela sin que esté físicamente en ella.
Como red social podemos escoger una bien sencilla como Twitter, una más elaborada como Facebook o la más recomendable para una institución educativa como es el blog, aunque para obtener mejores resultados se logra más eficiencia combinando las tres.
Pero si realmente se quiere entender por que es tan importante contar con una estrategia de medios sociales y no simplemente tener presencia en ellos, es muy estimulante visualizar el retorno de la inversión de los recursos implementados en la tarea de crear y mantener una red social. Si se cumple con todos los lineamientos mínimos de creación de contenidos y se escoge la temática más adecuada para la comunidad, se puede lograr aumentar en un gran porcentaje la cantidad de representantes comprometidos con la institución, conseguir que dejen de ser espectadores del proceso educativo a ser parte de el, y es aquí donde se puede cuantificar el valor, bien sea, en las finanzas a corto plazo al reducir las cuentas por cobrar de la institución y en largo plazo por que se logra la identificación de familias enteras, que se transforman en portadores de soluciones a la escuela durante toda su vida activa.
En las entradas siguientes abordaré el tema de la planificación de la estrategia de medios sociales para la escuela y las mejores tácticas para sacar el máximo provecho del recurso.

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Reglas que debemos recordar al redactar mensajes de texto masivos para representantes

Existen casos en los cuales lo que se necesita escribir excede la cantidad de caracteres que nos da un mensaje de texto para expresarnos, y generalmente nos vamos al grano perdiendo todas las consideraciones referentes al buen trato y la urbanidad de escribir para un grupo grande de personas.
Por ejemplo cosas tan sencillas como redactar los mensajes sólo en mayúsculas, resultan molestas para algunos lectores, según el protocolo de escritura de mensajes electrónicos se dice que da la sensación de estarle alzando la voz (gritar) al receptor o incluso mostrar enojo por su causa.
Siempre se debe identificar la institución que está enviando el mensaje masivo, ésta puede ubicarse al principio o al final del mismo. Es una buena estrategia crear un nombre corto que requiera pocos caracteres, con el fin de hacer más espacio para la información en si.
Cuando nos referimos al representante debemos saludarle con respeto, incluso cuando se trate de avisos de cobro con referencia a meses impagos, comenzar con frases como “Apreciado representante”, “Apreciados padres” o cualquier expresión de cordialidad es la mejor política de redacción que podemos emplear.
Nunca debemos olvidar que el mensaje de texto llega al representante en la situación en que éste encuentre, sea un momento propicio o no, por lo tanto la cordialidad es tan importante como el contenido. Cuando las buenas maneras de expresión y el respeto no aparezcan en el mensaje por motivos de espacio, entonces lo mejor es hacer llegar el mensaje mediante el SMS extendido para poder extendernos en cualquier explicación.
Para terminar no es menos importante agregar un “por favor” al inicio de la solicitud o un “gracias” al final de la misma (ambos inclusive si el espacio lo permite), estas palabras realzan la empatía y el tacto del mensaje cuando es un recurso o un llamado a la acción lo que al representante se le está pidiendo.

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Usa la mensajería para acercar al representante, no para alejarlo

En mi experiencia dentro la gestión escolar, específicamente en el aspecto de la mensajería me he encontrado con ciertos usos que tienden a revertir en algunos casos su efectividad. Es cierto que como mecanismo de cobro los mensajes son una solución eficiente y rentable, pero cuando el canal de mensajería es utilizado únicamente para este fin su efectividad con el paso del tiempo puede ir en declive, incluso puede suceder que los representantes con comportamiento de pago no deseados, decidan no actualizar sus números de celular para no seguir recibiendo este tipo de mensajes o peor aún, cambiarlos.
Además de los recordatorios de mensualidades vencidas, existen otros usos muy interesantes para la mensajería escolar, por supuesto que es un canal determinante para sustituir las circulares en papel y ya muchas instituciones le usan para ese medio, aunque también hay otros usos que por su complejidad para hacerlos en papel, no están dentro de la cultura organizacional de las escuelas.
Ahora con el uso de los medios de difusión digital la institución dispone de un medio viable para dar a conocer los avances de la misión diaria de educar bajo los principios y valores por las cuales se rigen, es decir, la idea es crear un boletín informativo en digital que pueda ser distribuido mediante la mensajería, con esta idea me extenderé en un próximo artículo.
Otro uso importante es la generación de contenidos personalizados para el representante, que van desde información académica del alumno, como por ejemplo el corte de notas, hasta la planificación semanal de los niños de preescolar, aunque para esto es obligatorio disponer del mensaje de texto extendido.
Es importante hacer una mezcla de todos los tipos de mensajes que podemos hacer llegar al representante, esa mezcla hará más eficaz la tarea del mensaje de cobro y se cumplirá la meta de aumentar la fidelidad de los padres con el plantel. Por cada mensaje general de cobro debemos enviar al menos 4 mensajes informativos con referencia a las actividades del plantel o mejor aún, sobre la actuación en general del alumno, que es en realidad lo que genera más interés en el representante.

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El SMS extendido, el mensaje de texto en su maxima expresión

Existe una forma creativa e innovadora de enviar información a los padres y representantes que en algunos casos están un poco desconectados de la Internet. La llamo el mensaje de texto extendido, es muy interesante por que hace llegar la información a todos los celulares por medio del mensaje de texto y para quienes tengan Internet en el dispositivo, existe la posibilidad de ampliarla, gracias a que al mensaje se le adiciona una dirección web con todo el contenido sin las restricciones de espacio a la cual el SMS nos somete.
En el mundo corporativo el correo electrónico es una herramienta fundamental de comunicación y todos deben interconectarse por medio de su plataforma de servicios, por tanto es una costumbre que cada persona este constantemente pendiente de revisar sus actualizaciones.
En la comunidad escolar es diferente, debido a la mezcla de profesiones y ocupaciones de los representantes, no todos están conectados con frecuencia a su correo electrónico, la periodicidad con la que revisan su bandeja de entrada, difiere mucho con el promedio de quienes trabajan para una corporación.
Con el mensaje de texto extendido se puede llegar a todos los representantes por igual, siempre se entrega la información y si revisan la dirección web que trae anexa podrán obtener todos los detalles que los directivos de la escuela necesitan que conozcan.
Aunque el correo electrónico llega, a veces su lectura no es oportuna para todos los miembros de la comunidad, con el mensaje de texto extendido nos aseguramos que todos tengan la información a tiempo y quienes no tengan Internet en su celular pueden teclear la dirección web en su computadora para poder leer todos los detalles disponibles.
En un futuro muy cercano todos los países de latinoamerica tendrán a todos sus ciudadanos conectados a Internet en sus celulares y con el correo electrónico sustituyendo el mensaje de texto, pero mientras ese futuro llega en nuestro presente existe el SMS Extendido para solventar esa situación.
Debemos tomar en cuenta que las direcciones web no pueden colocarse en el mensaje tal cual están registradas en los sitios de origen, existen reductores de direcciones web que las simplifican a tan solo 10 caracteres sin importar su longitud, por ejemplo mcl.gs de micolegio.
Con el anexo web del SMS Extendido se pueden adjuntar imágenes como fotografías de actividades, esquemas, gráficos, dibujos, etc; también se pueden adicionar tablas de todo tipo y desplegar información como solo el espacio disponible en Internet puede permitirnos.

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Descubre la mejor táctica para conectarte con tus representantes

Estrechar los lazos entre las instituciones educativas y sus representantes, hoy es una posibilidad mas real que nunca. Cualquier estrategia de aumento de fidelidad, concientización o acercamiento de los padres a la escuela debe tener como columna vertebral la mensajería de texto masiva, al menos en latinoamerica donde el uso del correo electrónico no está integrado completamente a la vida diaria de sus usuarios.

Enviar información hacia los padres de los alumnos en las instituciones educativas se ha transformado en una operación costosa si se sigue realizando tal cual como en la década de los 90 o inferior. En nuestros tiempos utilizar papel para hacer llegar comunicaciones a los representantes, además de transformarlo en un proceso costoso por los recursos materiales y humanos, es inefectivo y como consecuencia poco práctico.

Es importante visualizar que el uso del papel también limita la cantidad de comunicaciones que podemos hacer llegar. Su costo hace que la regularidad del contacto informativo sea muy esporádica y sin el dinamismo necesario para este mundo carente de tiempo. El mensaje de texto nos da la posibilidad de poner en las manos de cada representante la información que nos interesa y con la inmediatez que nos ofrece la tecnología celular.

Es interesante observar las estadísticas de penetración de la telefonía celular en nuestro país, según los últimos reportes de CONATEL existe un indice de más de una línea celular activa por habitante. Entonces ya no hay excusa para pensar que el celular, que se ha convertido en unos de las pertenencias mas personales del ser humano, no sea la mejor opción para poner a disposición del representante las comunicaciones de nuestras instituciones.

Claro esta, que para hacer realidad esta practica de mensajería, es necesario tener la data de los números de celulares de todos los representantes, al menos para comenzar, si estos datos incluyen su nombre y el grado de los alumnos que representa la posibilidad de personalización de los mensajes seria mas elevada.

En próximas entregas entraremos en detalles en referencia al poder de la mensajería de texto para implementar una estrategia de comunicación, con el fin de hacer de los padres y representantes defensores fieles de la escuela y sus componentes.

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Lo que todo directivo escolar debería saber acerca de la “nube”

Desde hace algún tiempo apareció en la jerga informática un termino poco explícito y de alguna manera oscuro conocido como la “nube”.  Para quienes no tienen habilidades en computación y no están al tanto de las tendencias en esa área, esa “nube” puede representar cualquier cosa, como de hecho ocurre cuando miramos nubes reales y tratamos de encontrarle la forma que más se acerque a nuestra percepción.

Por esta razón es posible que muchos directivos dejemos en manos de los encargados de tecnología de nuestras escuelas, la tarea de lidiar y hacer uso de las herramientas que esa “nube” nos pueda ofrecer en caso de que sean aplicables. Según A. McAfee científico del MIT, “Delegar el movimiento hacia la nube a la gente tradicional de tecnología de la información es como encargar la electrificacion de la fábrica al equipo que maneja las calderas y las turbinas de vapor”.

En referencia al comentario anterior es importante para el rol directivo conocer al menos de que trata realmente esta “nube” y que beneficios puede traer para la institución. Quiero recordarles, para hacer más importante el punto, que la “nube” puede generar un cambio tan drástico en la productividad como lo generó la electrificación de las fabricas a principios de siglo.

Entonces; ¿que es la “nube”? o como se le dice también computación de nube.  Es la compartición de recursos técnicos que permiten la colaboración del capital humano. Alguien pone a disposición de muchas personas algún recurso o recursos para que saquen un provecho común, conectadas todas por medio de internet y haciendo mucho énfasis en la colaboración entre usuarios.

Esta “nube” se hace realidad de tres maneras, la más básica es donde se comparten equipos de alta capacidad, como un disco duro gigante para todo el mundo.

La segunda manera es compartir una plataforma para que usuarios avanzados de toda la red colaboren para crear herramientas.

La tercera y más importante para nuestro medio educativo es la “nube” para compartir aplicaciones, en nuestro caso pueden ser herramientas informáticas que nos permitan realizar las tareas más comunes dentro de la institución estando tanto dentro como fuera de la misma.

Beneficios de la “nube”

 ●      Haciendo mas productivas a las personas

Como un ejemplo de muchos posibles, con una aplicación de “nube” todos los educadores de una institución tendrían a su disposición en sus hogares herramientas para registrar la evaluación de sus alumnos, inmediatamente los coordinadores estarían en capacidad de auditarlas y los padres a su debido momento serian informados de la situación académica de sus hijos, todo por medio de internet. El colegio no correría con los costos operativos de toda esa tecnología solo paga por usarla ahorrándose una cantidad considerable de dinero dado que otra organización perteneciente a la “nube” se encargaría de administrarla.

El docente no estaría atado a un papel, ni el proceso de evaluación a un departamento de transcripción de datos, el coordinador no necesitaría imprimir una considerable cantidad de páginas para resumir los resultados y los representantes estarían informados durante todo el proceso y no al final. Todos los individuos involucrados en estas actividades sin duda alguna estarían incrementando su productividad trabajando menos.

●      Facilitando la colaboración

Existen aplicaciones creadas para fomentar la colaboración entre pequeños y grandes grupos de usuarios, estas abundan en el mundo de la computación de nube, con ellas una institución educativa podría emprender proyectos para el desarrollo de periódicos escolares digitales reuniendo alumnos, profesores y sociedad de padres en una actividad en común. Profesores de castellano y computación estarían en capacidad de reunir sus esfuerzos a través de tareas a los alumnos para fomentar el periodismo escolar y la difusión de la cultura, sin necesidad de invertir dinero para la impresión ni tiempo para hacer reuniones extra cátedra. Este es el resultado de compartir recursos tecnológicos y colaborar en un objetivo especifico, la “nube” lo potencia y lo permite.

 ●      Encontrando relaciones en los datos

Con una aplicación de “nube” destinada para realizar inscripciones podemos recolectar una gran cantidad de datos por medio de los representantes, estos datos pueden ser analizados por otras aplicaciones para identificar cualquier información necesaria para los directivos desde la cantidad de ingenieros civiles para supervisar una obra dentro de la escuela hasta la visualización en un mapa de los hogares de cada alumno inscrito en la institución.

●      Desarrollo de aplicaciones útiles a todos

Antes de la computación de nube las aplicaciones necesitaban ser instaladas de computadora en computadora, para poder ser utilizadas los datos debían estar en un servidor central para entonces tener la opción de compartirlos entre todos los usuarios. La “nube” hace posible una manera mas sencilla de que todos utilicemos la misma aplicación en cualquier computadora sin necesidad de instalación. El desarrollo de aplicaciones también se simplifica y se populariza debido a que hacer una aplicación para una organización permite su uso en otras similares.

Aspectos que potencian la “nube”

Los costos son uno de los 3 aspectos a observar al momento de analizar las ventajas de la computación de nube, todos los años las capacidades de las computadoras se duplican y por sus puesto los costos de infraestructura siguen bajando y la “nube” se hace más viable a más instituciones, estas a su vez reducen gastos por la mejora de sus procesos internos y externos al integrar sus unidades funcionales a la plataforma.

La confiabilidad de los servicios también es un punto a favor, un ejemplo es el caso de los servicios de correo electrónico gratis ofrecidos por google a través de gmail, este servicio estuvo en total funcionalidad el 99.984% del año 2010, lo cual es 32 veces mas confiable que los servicios de correo corporativos de muchas empresas gigantes, donde incluso se encuentran los bancos.

La seguridad de la “nube” es frecuentemente cuestionada,  es verdad que las transmisiones pueden ser interceptadas, pueden ser atacadas por virus y usurpadas por programas espías, pero acaso no es más probable que eso ocurra en las computadoras locales? Muchas brechas de seguridad y ataques informáticos ocurren por el personal interno de la organización. La “nube” aleja a estas personas físicamente del centro de datos y cuando estas personas sean retiradas de sus cargos, la información dejará de estar disponible para ellos con sólo una notificación en los sistemas de administración centrales.

La gran pregunta como directivo es ¿Cómo empezar a utilizar la “nube” para obtener sus beneficios? Es recomendable comenzar activando los servicios gratis ofertados por grandes corporaciones de computación, como por ejemplo google con su correo gmail, el cual puede ser configurado para que su institución tenga su propio dominio de correos personalizado.

Puedes seguir avanzando contratando servicios de hospedaje web para configurar otras plataformas de colaboración, con el fin de crear periódicos escolares digitales y nuevas formas de comunicación institucional. En el último paso esta la creación o contratación de servicios para gestionar los procesos internos de la institución como gestión de datos, evaluación y otros.

En una encuesta realizada por IBM en el año 2010 a más de 1500 presidentes de compañías de todo el mundo, se les preguntó acerca de la complejidad del ambiente organizacional, cerca del 80% respondió que efectivamente esperaba un crecimiento considerable de la misma, pero menos de la mitad respondió estar poder hacer algo para intentar manejar esa complejidad en el futuro.

La computación de nube es una manera bastante menos compleja de preparar la institución para mejorar los procesos en todos los sentidos, es una oportunidad que no debemos dejar de lado y es importante que el equipo de tecnología nos muestre que desarrollos pueden ayudar a la organización para tomar la decisión de utilizarlos. No deje el manejo de la complejidad para un futuro; el momento es ahora.

Artículo realizado tomando como referencia, “What every CEO needs to know about the cloud” por Andrew McAfee en HBR Nov 2011